photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agroalimentaire

Biars-sur-Cère, 46, Lot, Occitanie

POSTE : Alternant Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Dans le cadre du développement de ses activités, Andros entreprise familiale française et multilocale, recherche un ALTERNANT ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Rattaché à la Direction des Services Généraux et intégré au sein d'une équipe de 5 personnes, vous contribuerez quotidiennement et activement à la gestion opérationnelle du service. Votre mission : - Aider dans la gestion des déplacements des collaborateurs, - Effectuer les réservations liées aux déplacements (transport, navette interne, hébergement, repas, véhicule de parc), - Suivre et contrôler les factures, - Traiter les contraventions des véhicules du parc, - Participer à la gestion des contrats de véhicules de location (commande, remise, restitution). Divers avantages PROFIL : Vous préparez une formation de niveau Bac +2 dans le domaine administratif et ou de la gestion.Vous êtes rigoureux, organisé et doté d'un bon sens du service.Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment la suite Microsoft 365, possédez un bon niveau rédactionnel, aimez travailler en équipe et avez le sens des priorités. Alternance de 12 mois basée à Biars sur Cère (46) Nord[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Nasbinals, 48, Lozère, Occitanie

À propos de nous DFI Intérim & Recrutement est une agence d'emploi locale et généraliste créée en 2012.Nous répondons aux besoins en Ressources Humaines des Entreprises et identifions les profils qui leur correspondent. Nous souhaitons aussi que nos intérimaires deviennent des partenaires. La Proximité, c'est notre façon de concevoir l'emploi ! Mission Nous recherchons pour l'un de nos clients, situé dans le secteur de Marvejols un SECRETAIRE COMPTABLE H/F.Vous occuperez un poste à mi-temps pour un EHPAD et l'autre mi-temps pour la Mairie. 👵 En EHPAD (Établissement d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes)Dans ce contexte, les missions sont plus concentrées sur la comptabilité courante et l'administration :Accueil administratif : réception des appels et des visiteurs, orientation des familles et des partenaires Facturation et trésorerie : établissement des factures pour les résidents, suivi des encaissements, relances en cas d'impayés Documents administratifs : élaboration des devis, suivi documentaire commercial, classement des documents .Courrier et communication : tri, envoi, affranchissement, gestion des mails Support administratif général :[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Dénezé-sous-Doué, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Spécialité(s) : Avoir travailler dans un organisme de formation Savoirs : Maitrise des outils informatiques (Pack Office, Teams, Google drive, Gmail, Outlook, .) Pays / Région : France / Nord Ouest Département siège social : Maine et Loire (49) Lundi, mardi et jeudi Description de l'offre : Sous la responsabilité de la Gérante de l'organisme de formation IESS Formation, vous exercerez la fonction de Secrétaire administrative dans les locaux du siège social. Dans ce cadre, vous effectuerez les missions suivantes : - Réalisation des conventions de formation - Préparation et impression de la partie administrative d'une formation - Accueil téléphonique - Orientation des appels en fonction des demandes et transmission des messages - Relever et préparer l'administratif des offres de marché - Faire l'archivage - Transmettre les plannings aux formateurs(trices) - Etc . Toutes ces actions se feront dans le respect de la certificat Qualiopi. Profil souhaité : De préférence, avoir de l'expérience en tant que secrétaire dans un organisme de formation. Au-delà d'un diplôme, nous recherchons une personne rigoureuse, appliquée dans ses missions et à l'aise avec les outils et logiciels[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

En tant qu'agent instructeur à la section séjour, vous devrez : Dans le cadre de l'accueil des Ukrainiens : - Accueillir les ukrainiens - Assurer la permanence téléphonique Ukraine - Numériser les dossiers (GED) - Toute autre mission de back office (CPAM) - Gérer des plannings de RDV Ukraine - Vérifier des pièces - Gérer la boîte mail fonctionnelle Ukraine Dans le cadre des titres de voyage : - Instruire des demandes - Tenir du guichet de remise de titres - Gérer la boîte mail dédiée - Numériser des dossiers (GED) Présence obligatoire durant les horaires d'ouverture du guichet. Une expérience dans le domaine administratif serait un plus. Vos connaissances techniques : Avoir des compétences en informatique (niveau pratique) - Savoir-faire : savoir appliquer la réglementation, savoir travailler en équipe, savoir s'organiser, savoir rédiger - Savoir-être : savoir communiquer ; avoir le sens des relations humaines ; savoir accueillir, savoir s'adapter Autre : Avoir des connaissances en droit des étrangers

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rehainviller, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Notre client, est une entreprise de référence dans la gestion et la valorisation des déchets industriels et métaux. Faisant partie d'un grand groupe international, l'entreprise est spécialisée dans la collecte, le traitement, le recyclage et la valorisation de diverses matières telles que les fers, métaux non ferreux, papiers et cartons. Elle contribue activement à la protection de l'environnement et à l'optimisation des ressources en offrant des solutions complètes pour les industriels, les collectivités et les particuliers. Nous recherchons pour notre client une Secrétaire Bascule (H/F) , vous serez un maillon clé de la chaîne logistique et du processus de gestion des flux de matériaux. Vos principales responsabilités incluront : - L'accueil physique et téléphonique des chauffeurs, clients et fournisseurs sur le site. - La réalisation des opérations de pesée des camions (entrées et sorties de matériaux et déchets). - L'enregistrement précis des données de pesée dans le système informatique et l'édition des bons de pesée, bons de livraison et autres documents administratifs nécessaires. - Le contrôle de la conformité des chargements/déchargements et des documents associés. -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Commercy, 55, Meuse, Grand Est

CDD de 1 mois à compter 1er septembre 2025 posté à Commercy. Secteur d'activité : services relevant de la Direction départementale des Finances Publiques La rémunération brute mensuelle correspond au SMIC - Le temps de travail est de 35h par semaine. Mission : gestion administrative et accueil des usagers pour délivrance de documents Compétences : bonnes pratiques des outils bureautiques, savoir accueillir du public, capacité à appliquer des procédures, rigueur, sens de la discrétion, sens relationnel *** MERCI DE NOUS TRANSMETTRE UN CV ET UNE LETTRE DE MOTIVATION ***

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Commercy, 55, Meuse, Grand Est

CDD de 4 mois à compter 1er septembre 2025 posté à Commercy. Secteur d'activité : services relevant de la Direction départementale des Finances Publiques La rémunération brute mensuelle correspond au SMIC - Le temps de travail est de 35h par semaine. Mission : gestion administrative et accueil des usagers pour délivrance de documents Compétences : bonnes pratiques des outils bureautiques, savoir accueillir du public, capacité à appliquer des procédures, rigueur, sens de la discrétion, sens relationnel *** MERCI DE NOUS TRANSMETTRE UN CV ET UNE LETTRE DE MOTIVATION ***

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Votre environnement de travail Au sein de la direction des ressources humaines, le service prévention et santé au travail (SPST) accompagne les agents et les directions du département dans la prévention de la santé et sécurité au travail. Vos principales missions En qualité de secrétaire médico-sociale et sous la responsabilité hiérarchique du chef de service, vous assistez plusieurs cadres dans les tâches administratives de secrétariat, accueil, organisation et rédaction de documents (courriers, notes, comptes-rendus). Vous êtes le garant de l'accueil des agents au service prévention et santé au travail et des premiers éléments de réponse apportés aux agents en particulier sur les procédures médicales complexes. Vous identifiez et qualifiez la demande médico-psycho-sociale, orientez vers les interlocuteurs du SPST, vers les acteurs des autres services RH ou vers d'autres directions en favorisant la compréhension des circuits internes à la DRH et réglementaires. Vous gérez le suivi administratif des problématiques médicales (gestion administrative des dossiers médicaux) et le suivi de dossiers thématiques transversaux (gestion administrative et financière des dossiers[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Amnéville, 57, Moselle, Grand Est

Les missions : - Réceptionner et distribuer le courrier. - Assurer une qualité d'accueil physique et téléphonique de l'ensemble des visiteur (usagers, parents, professionnels, partenaires, prestataires, visiteurs exceptionnels.). - Réceptionner les livraisons. - Formaliser les documents administratifs et les courriers, en assurer l'envoi (mise sous pli, affranchissement). - Rassembler les différents éléments constitutifs des dossiers MDPH. - Gérer également une partie des indicateurs de l'ARS ainsi que du - Rapport d'activité harmonisé - Assurer le pointage des présences et absences de chaque professionnel, retranscription dans le logiciel EIG. - Effectuer les déclarations d'arrêt maladie, d'accident du travail, et de reprise du travail. Gérer le registre du personnel (entrée et sortie), les déclarations d'embauche auprès de l'URSAFF et la médecine du travail. - Gérer l'annualisation du temps de travail de chaque professionnel. - Effectuer la constitution du dossier administratif des nouveaux salariés du SESSAD. - Gérer les frais de formation avec le siège de l'association. - Saisir les factures fournisseurs, établir les virements bancaires, et saisir les caisses[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Automobile - Moto

Saint-Julien-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

Dans le cadre du développement de notre garage spécialisé dans le remplacement de pare-brise, nous recherchons un(e) agent administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer notre équipe. Vos missions seront les suivantes : Gestion des factures clients et compagnies d'assurance Commande de pièces auprès de nos fournisseurs Suivi et relance des dossiers assurance (documents manquants, remboursements) Gestion administrative courante : classement, archivage, saisie Accueil téléphonique et physique de la clientèle Profil recherché : Formation ou expérience en gestion administrative ou comptabilité Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) Organisation, rigueur et sens du service client Une expérience dans le secteur automobile ou assurance est un plus Possibilités d'évolution dans une structure en pleine croissance

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Faulquemont, 57, Moselle, Grand Est

L'agence Adecco recherche pour notre client, un acteur majeur dans le secteur de l'extraction de pierres ornementales et de construction, de calcaire industriel, de gypse, de craie et d'ardoise, situé à FAULQUEMONT (57380), un Assistant Administratif Logistique (h/f) en Intérim pour une durée de 18 mois. Notre client se distingue par son engagement envers l'innovation et la qualité, offrant des solutions durables et respectueuses de l'environnement. Avec une équipe dynamique et un environnement de travail stimulant, notre client valorise la contribution de chaque employé dans la réalisation de ses objectifs. En tant qu'Assistant Administratif Logistique (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - accueil physique et téléphonique, - gestion expédition : accueil chauffeurs, sortie des BL, saisie des commandes, gestion de certains flux de transport, saisie dans SAP, - Assurer le lien entre l'entreprise et les clients, les fournisseurs et les transporteurs, - et divers autres travaux administratif : gestion des mails et du courriers.. Le profil recherché est une personne dynamique, organisée et motivée, capable[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F) -Activités déclaratives : -Déclarations liées à l'autorisation de vidéosurveillance -Déclarations TLPE (Taxe Locale sur la Publicité Extérieure) -Prise de rendez-vous et communication du planning d'installation aux propriétaires (contacts par téléphone et confirmations par email) -Traitement des demandes propriétaires par emails -Prise des appels téléphoniques du Pôle Déploiement et du Pôle Administratif et remise des messages aux personnes concernées -Formation en assistanat, gestion ou administration -Excellente expression écrite et orale -Aisance au téléphone et avec les outils bureautiques -Rigueur, sens de l'organisation, autonomie

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roubaix, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif / COORDINATEUR RESEAU (H/F) -Appui temps forts régions : réservations (salles, trains), création de présentations (PowerPoint), logistique des événements. -Communication interne : relais d'information entre le siège et les magasins, diffusion de supports internes. -Coordination réseau : suivi des ouvertures/fermetures de magasins, accompagnement administratif. -Inventaires : planification, coordination et suivi administratif des inventaires de stocks. De formation Bac2/3, tu disposes d'une expérience en coordination de projet et/ou de communication interne Tu t'appuies sur ton excellence relationnelle pour intervenir auprès de nombreux partenaires (internes et externes à l'entreprise). Ton agilité, ton esprit d'initiative et ta force de proposition sont des qualités pour lesquelles tu es reconnu(e). Autonome, réactif(ve), organisé(e) et dynamique, tu sais convaincre avec souplesse et fermeté. Rigueur, méthode, organisation sont indispensables pour réussir dans ce poste. CONDITIONS TRAVAIL Durée du travail : 35h

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Transport

Nogent-sur-Oise, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans le cadre de notre développement, EURO TRACTION recherche un(e) gestionnaire administratif et comptable dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe basée à Nogent-sur-Oise. Vos missions principales : Au sein de notre équipe, vous serez Gestionnaire Administratif et Comptable. Vos principales responsabilités incluront : - Gestion Comptable : Prévision de trésorerie, enregistrement des paiements, facturation, rapprochements bancaires, notes de frais, préparation des éléments de paie, recueil, contrôle et saisie des données variables. - Suivi Administratif : Gestion des courriers, organisation des agendas, classement et archivage des documents, commandes de fournitures et consommables. - Ressources Humaines : Administration du personnel de l'entrée à la sortie du collaborateur ; contrats de travail, dossiers administratifs, affiliation mutuelle, prévoyance et retraite, santé au travail, formation. - Relations Fournisseurs/Clients : Suivi des paiements, relances clients, préparation des états financiers. Profil Recherché : Expérience : minimum 3 ans en comptabilité, idéalement dans un cabinet d'expertise comptable. Compétences : Maîtrise du Pack Office (Excel, Word),[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Découvrez l'Université Au sein du Pôle gestion pédagogique composé de 6 gestionnaires et sous la responsabilité de la responsable du Pôle, la gestionnaire pédagogique assure la gestion administrative et pédagogique d'un portefeuille de formation et de missions transverses en lien avec l'équipe enseignante et le Pôle scolarité. Elle travaille en coordination étroite avec l'ensemble des gestionnaires pédagogiques. ACTIVITES ESSENTIELLES : Accueil du public / Secrétariat / Communication - Accueillir les étudiants et les enseignants - Gérer la boîte[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ambert, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Donnez du sens à votre métier ! Je suis Vanessa PICHON, Consultante au sein du Cabinet de Recrutement Manpower du Puy-de-Dôme et je recherche pour un de mes clients un : Responsable Site administratif et ADV H/F Mon client est une entreprise industrielle française spécialisée dans la fabrication de produits en Bois, filiale d'un Groupe familial. Ce poste est à pourvoir en CDI dans le cadre d'un remplacement pour départ à la retraite et situé à Ambert Vous êtes à l'aise au contact de clients ? Vous recherchez un poste polyvalent et dynamique ? Lisez la suite ... .. L'objectif principal du poste est d'assurer le support commercial, administratif, logistique du site industriel en étroite collaboration avec le chef d'atelier. Le challenge : Rattaché(e) au Directeur Général du Groupe, et dans le cadre d'un remplacement pour départ en retraite, vos principales missions sont : -Assurer la relation avec les clients et grands comptes (Armée .) -Effectuer le support et suivi commercial du site -Effectuer les devis -Gérer les commandes (enregistrement ERP, confirmation clients, suivi conformité, suivi acheminement) -Effectuer les commandes d'approvisionnement[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : La Direction Générale Adjointe (DGA) des Partenariats et des Territoires et le Pôle Partenariats et Territoires qui lui est associé ont été créés lors de la naissance de l'établissement public expérimental (EPE) Université Clermont Auvergne (UCA). Leur ambition est de développer, poursuivre et mettre en oeuvre une politique partenariale structurante lisible, durable, au service du développement des différents territoires dans lesquels l'UCA est implantée, en favorisant l'ancrage de chaque site universitaire dans son environnement. Le pôle Partenariats et Territoires en application de la décision politique, s'appuie sur l'ensemble des Directions et Services opérationnels et fonctionnels de l'UCA afin d'assurer une coordination de l'ensemble des projets de partenariats structurants dans tous leurs aspects - administratif, budget, ressources humaines, communication, formation, recherche, innovation, vie universitaire, contractualisation, . ainsi que la coordination des interactions et actions territoriales issues des collaborations entre les Instituts, les services centraux et les filiales de l'Université. Le/la coordinateur/trice administrative[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Manpower STRASBOURG TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif expérimenté (H/F) En binôme au sein du service, vous serez en charge des tâches administratives liées à la gestion des dossiers clients : -Enregistrement et création des dossiers -Création des commandes de pose et des contrats -Traitement des mails internes -Facturation des vérifications d'installation -Mise en bon à facturer des contrats Expérience confirmée sur un poste administratif similaire À l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel et Access Appréciant le travail en équipe et la polyvalence

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : Direction des études et de la scolarité (DES) Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement 4 CDD de 1 an à pourvoir à compter du 15/09/2025 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg Mission : Nouvellement créé au sein de la Direction des études et de la scolarité, le Département Assistance aux Scolarités et Appui Ponctuel a pour mission d'aider l'ensemble des fonctions de scolarité, en composantes ou en services centraux, en renforçant ponctuellement les équipes lors de périodes d'absence d'agents et/ou de périodes charnières et pics d'activité associés. Déployé dans les services de scolarité des composantes ou des services centraux, l'agent est en charge, en fonction de la mission définie au préalable entre la responsable du département et le/la responsable de l'organisme d'accueil, d'assurer les différentes missions de gestion de la scolarité (admissions, inscriptions, examens, organisation des enseignements, etc.). Activités principales : En fonction de la mission de déploiement, les activités principales de l'agent pourront[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du PACTE, la Direction départementale des Finances publiques du Haut-Rhin recrute des agents de catégorie C par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. Date de début de contrat : 01/12/2025. Date de fin de contrat : 30/11/2026. L'agent(e) administratif(ve) des Finances publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la tenue de la comptabilité de l'État, la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, la gestion des ressources humaines et budgétaires, etc . Conditions d'accès au dispositif PACTE : - remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics: c'est à dire être de nationalité française ou relever d'un État membre de l'Union Européenne ou de l'Espace Économique Européen; d'Andorre, de Monaco, de la Suisse. - et être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme). Des notions en bureautique seraient appréciées. Vous êtes motivé(e), autonome,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du PACTE, la Direction départementale des Finances publiques du Haut-Rhin recrute des agents de catégorie C par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. Date de début de contrat : 01/12/2025. Date de fin de contrat : 30/11/2026. L'agent(e) administratif(ve) des Finances publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la tenue de la comptabilité de l'État, la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, la gestion des ressources humaines et budgétaires, etc . Conditions d'accès au dispositif PACTE : - remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics - et être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme). Des notions en bureautique seraient appréciées. Vous êtes motivé(e), autonome, rigoureux(se), réactif(ve) et avez le sens du travail en équipe. Votre dossier de candidature sera composé de: - la fiche PACTE disponible sur : https://www.francetravail.fr/files/live/sites/PE/files/fichiers-en-telechargement/fichiers-en-telechargement---dem/fichecandidaturepacte66066.pdf -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wettolsheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Notre agence Camo Emploi de Colmar recrute pour son client, spécialisé dans l'édition de logiciel, un ASSISTANT ADV (ADMINISTRATION DES VENTES) H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous assurez : - La création, m'enregistrement et le suivi des commandes clients - Le suivi des prestations jusqu'à la facturation, dans le respect des délais - La constitution des dossiers administratifs pour les nouveaux clients - La création et mise à jour des fiches clients dans notre ERP - La gestion des demandes entrantes clients par mail et par téléphone - Le support administratif au responsable ADV - Le soutien ponctuel aux équipes commerciales et administratives selon les besoins Issu d'une formation dans ce domaine, vous justifiez d'une expérience réussie et significative sur ces fonctions. Capable de gérer efficacement les activités administratives de l'entreprise, vous maîtrisez les outils informatiques, notamment l'ERP/CRM ainsi que les techniques inhérentes au métier. Vous disposez d'excellentes compétences en communication écrite et orale ainsi qu'une bonne gestion du temps et des priorités. Vous maitrisez les outils bureautiques (EXCEL, WORD). Poste[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un congé maternité, nous recrutons pour notre Direction Administrative et Financière au sein d'un service juridique, achats, marchés (6 personnes) un(e) : Assistant administratif et juridique - service achats marchés (h/f) CDD à temps plein à compter de début septembre jusqu'à mi-décembre 2025 Basé au Siège à Villeurbanne (métro A - Vaulx la Soie) Rattaché(e) à une Responsable juridique achats marchés, vous évoluez au sein d'une équipe composée également de 3 Juristes marchés publics et d'une Juriste Généraliste. A ce titre, vos missions seront les suivantes : Organiser les commissions d'appel d'offres et les commissions restreintes (planification des commissions, convocation des membres, préparation de documents), - Prendre en charge les déclarations de sous-traitants, - Instruire les avenants aux marchés, - Saisir les marchés, avenants et sous-traitants dans le progiciel de gestion IKOS, - Prendre en charge les procédures adaptées notamment les procédures 3 devis, de la définition du besoin à la fin de l'exécution du marché, - Etablir le bilan annuel des marchés en lien avec la Responsable juridique achats marchés, - Rédiger et diffuser des courriers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client un assistant administratif h/F Vos missions: Chrystel recherche pour son client, spécialisé dans le transport, un une Assistant Administratif Transport - Assistant d'exploitation (H/F) sur Vénissieux pour une longue mission d'intérim. En lien avec le responsable d'exploitation, vous assisterez l'équipe d'exploitation dans les missions administratives suivantes : Le contrôle des retours de tournées avec les conducteurs et modification si besoin, La validation sur TCK des tournées et saisie des données, Le suivi des indicateurs de traçabilité et de performance, La mise à jour de la base clients et des tarifs, Le contrôle la validité des permis, habilitations et aptitude des conducteurs, Le traitement des litiges avec les clients et suivi des réclamations, en lien avec le service recouvrement et commercial, La facturation au fil de l'eau et la facturation mensuelle, l'envoi des factures via les plateformes chorus, cegedim... Le reporting mensuel, L'accueil téléphonique Cette liste est non-exhaustive, elle sera à adapter en fonction de vos compétences. Votre profil: Le transport est un domaine qui vous a toujours passionné ? Vous[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous cherchez à intégrer une équipe engagée avec un environnement de travail basé sur des valeurs humaines, sociales et collectives ? Rejoignez l'Union Départementale des Associations Familiales Saône-et-Loire ! En tant qu'acteur majeur de notre domaine, nous gérons plusieurs services essentiels tels que la protection juridique des majeurs, le soutien aux tuteurs familiaux, l'aide à la gestion budgétaire, le suivi de l'accueil familial des personnes âgées et handicapées, un dispositif d'habitat inclusif, et le Point Conseil Budget. Pourquoi nous rejoindre ? - Une mission avec du sens : Vous travaillerez au sein d'une organisation engagée pour le bien-être des familles. - Un cadre de travail bienveillant : Nous mettons un point d'honneur à promouvoir des valeurs humaines et sociales. - De nombreux avantages : Télétravail, horaires flexibles, voiture de service, avantages CSE (chèques vacances, tickets cinéma) Le poste : Secrétaire administratif(ve) au service Protection Judiciaire des Majeurs Nous recherchons actuellement un(e) secrétaire administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement pour rejoindre notre équipe (possibilité de CDI par la suite). Les missions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT BOURGOGNE SUD recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de produits techniques, un Assistant administratif et commercial (H/F) -Gestion des commandes clients et fournisseurs -Émission des factures clients -Suivi des procédures administratives internes -Interface avec les équipes commerciales et logistiques -Formation en gestion, administration ou équivalent -Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP, etc.) -Rigueur, autonomie et sens de l'organisation -La connaissance de l'italien est un plus, mais non obligatoire Ce que notre client offre : -Un environnement de travail stable et dynamique -Une équipe à taille humaine -Des missions variées et enrichissantes

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Les Belleville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant administratif et comptable H/F - CDI - Val Thorens Notre client est spécialiste de la gestion locative saisonnière et accompagne les propriétaires de résidences secondaires dans la valorisation de leur bien et la satisfaction des vacanciers. Vous aimez les vacances, vous avez le sourire, l'esprit curieux, une attitude positive ? Vous êtes convaincu(e) que l'hospitalité et la bonne humeur peuvent faire toute la différence ? Participez à l'aventure aux côtés de notre client ! Principales missions : -Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, partenaires et propriétaires -Traitement des e-mails -Gestion du planning de location, des réservations, des demandes de prestations annexes, des diverses interventions -Vérification des appartements au départ des clients -Suivi des inventaires et interventions dans les appartements -Tâches administratives et comptables : encaissements, facturation, rapprochements bancaires, suivi des virements, transmission des éléments au cabinet comptable. -Support RH : suivi des plannings, heures supplémentaires, tickets restaurant, feuilles de présence. Profil recherché -Polyvalent(e), organisé(e)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Cabinet MARCELEON accompagne les collectivités comme les maîtres d'ouvrage publics ou privés sur le volet réglementaire, juridique et foncier des projets d'aménagement du territoire. Sous l'encadrement de la responsable administratif et financier, et en étroite collaboration avec les consultants dans le cadre des missions assurées par le cabinet, vous jouez un rôle d'interface et de soutien opérationnel. Vous occupez un rôle clé d'assistance, intervenant à la fois dans la gestion administrative du cabinet et dans le suivi opérationnel des missions menées par les consultants. En lien direct avec la responsable administratif et financier, vous assurez la coordination des services généraux et facilitez le bon déroulement des projets, en veillant à la circulation efficace de l'information et à la transmission des éléments comptables nécessaires.

photo Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de l'environnement professionnel : DDETSPP de la Savoie pôle vétérinaire - santé et protection animales Objectifs du poste : Poste de catégorie B Suivi administratif de la campagne de vaccination contre la dermatose nodulaire contagieuse et participer à la gestion de la dermatose nodulaire contagieuse dans le département de la Savoie le cas échéant Les missions : - Vaccination DNC : paiement des actes de vaccination, des audits et des prélèvements réalisés par les vétérinaires sanitaires, dont contrôles de cohérence des données terrain et données enregistrées dans les bases de données (Calypso, Sigal) - Vaccination DNC : vérification de la vaccination des élevages d'après les bases de données (Calypso, Sigal, Cartogrip) - Réponses aux vétérinaires sanitaires, aux groupements, aux éleveurs - mise à jour de la base de données (SIGAL, RESYTAL, SIGNAL, CARTOGRIP...) - Toute action nécessaire selon les besoins identifiés par le chef de service. Savoirs : - capacité d'adaptation - travail en équipe - bon contact Savoir-faire : - capacité à suivre des instructions techniques - compétences bureautiques informatiques

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

5ème réseau mondial d'audit, d'expertise comptable et de conseil, BDO emploie 2000 collaborateurs en France. 1er cabinet d'Audit et de Conseil à adopter le statut d'Entreprise à Mission, nous prenons des engagements forts pour l'épanouissement et l'avenir de nos collaborateurs. En pleine expansion, nous recrutons constamment pour soutenir notre développement. Vos missions : Au sein du bureau d'Annecy, en temps qu'Assistant(e) Administratif(ve) en lien direct avec l'Associé, vous aurez pour missions principales de : *Gérer la facturation, la réalisation des relances clients, la mise à jour de la base de données clients gestion des lettres de missions, etc. *Gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle (prise de messages, mise en relation, recherche d'information) ; *D'assurer la gestion administrative des courriers ; *De gérer la boite mail ; *De réaliser les travaux de secrétariat. *Gérer les commandes de fournitures et approvisionnement Votre futur environnement de travail : *1 associé et 15 collègues *Parcours d'intégration et de formation personnalisé *EGYM Wellpass : abonnement sport & bien-être *Une ambiance conviviale : 2 séminaires / an, des afterworks... *Un[...]

photo Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour accompagner notre développement, nous recherchons une assistante de gestion polyvalente, véritable cheville ouvrière de notre fonctionnement quotidien. Vos missions Vous assurez la gestion administrative, commerciale, comptable et la communication de l'entreprise. Vous êtes au centre des échanges internes et externes, en lien constant avec l'équipe atelier, les fournisseurs, les clients et les partenaires. Vos principales responsabilités : - Accueil & administration générale : accueil physique et téléphonique, classement, suivi administratif courant. - ADV & achats : élaboration et suivi des devis, traitement des commandes et livraisons, suivi des stocks et des approvisionnements. - Comptabilité de 1er niveau : enregistrement des factures, préparation des éléments pour l'expert-comptable, suivi des paiements clients et fournisseurs. - Marketing & communication : mise à jour du site internet, création de supports (plaquettes, fiches, posts), valorisation des réalisations, animation des réseaux sociaux. Ce poste est fait pour vous si. - Vous aimez la polyvalence et le travail en autonomie - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils numériques -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Quévreville-la-Poterie, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'agent aura pour mission : - l'accueil téléphonique et physique du public - la communication sur les réseaux (Facebook, Instagram, site internet et panneau d'information - la gestion de dossiers liés à l'Etat civil, la comptabilité, l'urbanisme, les élections - la gestion de certains dossiers liés au groupe scolaire - la rédaction de courriers administratifs (liste non exhaustive) il s'agit d'un contrat de 30 heures hebdomadaire d'un an renouvelable au secrétariat de mairie. Le télétravail est possible.

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Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

LADAPT Normandie recrute : UN(E) CHARGÉ(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE (H/F) à Rouen (76) Poste en CDI à temps plein. Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre LADAPT Normandie, c'est choisir d'exercer un métier qui a du sens, dans une association dynamique et innovante. C'est se donner le pouvoir d'agir ensemble, avec les personnes en situation de handicap, vers une société plus inclusive, aux côtés de collaborateurs passionnés et créatifs. Vos missions principales : Vous assurez le suivi opérationnel des prestations proposées par LADAPT dans le cadre de son offre entreprise : location de matériel ergonomique, formations, actions de sensibilisation et événements. Vous jouez un rôle central dans la coordination des commandes, la relation clients et la gestion administrative. Vous garantissez la qualité du service rendu, le respect des délais et des procédures, et contribuez à la satisfaction des partenaires. Vos activités : - Vous accueillez, orientez et informez les clients, partenaires et formateurs, en répondant aux demandes commerciales et administratives. - Vous commercialisez et adaptez les offres de LADAPT Normandie (matériel ergonomique, formations,[...]

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Directeur / Directrice centre de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Montesson, 78, Yvelines, Île-de-France

Au cœur du Territoire des Boucles de la Seine, Montesson est une Ville de 15 000 habitants située à 15 Km de Paris. Avec 400 ha de plaine agricole cultivée en maraichage, 3,8 Km de berges en bordure de Seine, un parc départemental de 20 ha et une urbanisation maitrisée, elle est reconnue pour son cadre de vie envié et préservé, son identité patrimoniale et verdoyante, la qualité de ses services et l'étendue de ses espaces. Elle entend continuer à conforter cette attractivité et son esprit « village » unique aux portes de Paris. Membre de la Communauté d'Agglomération Saint Germain Boucles de Seine, l'arrivée d'une nouvelle équipe municipale élue en 2020 devrait permettre d'engager de nombreux projets appelant impulsion, sens de l'innovation et pilotage stratégique au service des montessonnais. Le directeur de l'accueil de loisirs veille à la qualité de l'accueil, à la sécurité physique et affective des enfants et à la bonne application des projets pédagogiques. Garant de la bonne application du règlement intérieur et de la règlementation en vigueur, il est responsable de la gestion, de l'organisation et de la supervision des activités proposées aux enfants et aux jeunes[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Parthenay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté de Communes de Parthenay Gâtine (CCPG) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de sa Direction des Ressources Humaines mutualisée avec la Ville de Parthenay. Contrat en CDD 1 an (renouvelable) à Temps partiel (0.80 ETP). Poste à pourvoir dès la rentrée de septembre. MISSIONS : PREVENTION : - Planification des visites des espaces de travail dans les différents services, - Prise de note et compte rendu des séances F3SCT, - Gestion du planning du secteur prévention, - Gestion administrative de l'accidentologie, - Gestion du planning et suivi des visites médicales, - Suivi des dossiers administratifs Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique (FIPHFP), - Communication du secteur prévention, - Mise à jour du plan d'actions en lien avec l'activité Document Unique d'Evaluation des Risques (DUERP). FINANCES : - Saisie des engagements et bons de commande - Gestion de la facturation du service STAGES ECOLE : - Suivi des demandes de stages dans les services des 2 collectivités PROFIL : - De formation administrative et/ou avec une expérience d'assistance administrative - Capacité à analyser et rédiger[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Sorèze, 81, Tarn, Occitanie

Conception et suivi des marchés publics en collaboration avec le responsable Grands Travaux, le Responsable d'exploitation et la Direction Enjeux : Rigueur et qualité dans la passation des marchés de la collectivité Missions : - Rédaction des pièces administratives des marchés publics - Préparation des dossiers de consultation et de mise en concurrence dans le cadre des marchés de Travaux, de Services et de Fournitures - Assister les services dans la définition de leurs besoins aux fins d'élaboration des DCE - Etablir les avis d'appel à la concurrence - Préparation des pièces contractuelles - Montage des marchés - Suivi de l'exécution des marchés, préparation et contrôle des situations - Veille juridique des données réglementaires - Respecter les règles et procédures définies en matière de sécurité, de qualité et d'environnement - Co-pilote du processus achats dans le cadre du système qualité ISO 9001 - Soutien possible à d'autres services pour différentes tâches administratives Profil recherché / : Compétences exigées : - Règles de la commande publique - Règlement en matière de maîtrise d'ouvrage, de maîtrise d'œuvre - Maîtrise des procédures de marchés publics (passation,[...]

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Directeur / Directrice d'établissement culturel

Emploi Art - Culture - Loisirs

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un-e Adjoint-e de direction pour accompagner la coordination administrative et opérationnelle de la structure. MISSIONS PRINCIPALES 1. Administration générale de l'association - Suivi de la vie associative et des obligations légales (licences, assurances structure et festivals, etc.) - Suivi des formalités administratives et relations avec les organismes privés culturels (SACEM, CNM.) et réseaux professionnels - Organisation des réunions du Conseil d'Administration (convocations, comptes-rendus, etc.) 2. Ressources humaines (en lien avec la direction) - Suivi et gestion sociale du personnel permanent et intermittent (contrats, affiliations, mutuelle, prévoyance, congés, etc.) - Gestion des convocations et des comptes-rendus des réunions de fonctionnement - Gestion des formations professionnelles (demandes, bilans, prise en charge AFDAS) - Gestion de la contractualisation des artistes et technicien-nes sur les différents événements - Lien quotidien avec les salarié-es, régisseur-es et directions (technique, production) 3. Subventions et financements publics - Préparation administrative et dépôt des dossiers de demande[...]

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Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Whoworks recherche pour l'un de ses clients spécialisé depuis de nombreuses années dans la protection, l'accompagnement et l'épanouissement des enfants, des jeunes et des familles sur le territoire. Dans le cadre du renforcement de son pilotage stratégique elle souhaite recruter un(e) Directeur Administratif et Financier. Vos missions principales En lien direct avec le Directeur Général, vous jouerez un rôle stratégique au sein de l'association. À ce titre, vous serez amené(e) à : Élaborer les budgets prévisionnels, comptes administratifs et dossiers de subventions. Assurer le suivi financier et la consolidation comptable des différents établissements et services. Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des commissaires aux comptes et des financeurs publics. Superviser l'ensemble des opérations comptables, la gestion de la paie, les déclarations sociales et la gestion administrative des RH. Participer à l'administration du réseau informatique. Conseiller, accompagner et soutenir les directeurs d'établissement dans leur gestion. Organiser, animer et encadrer l'équipe administrative placée sous votre responsabilité. Rendre compte régulièrement au Directeur Général de l'avancement[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Entrecasteaux, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous ! R.A.S Intérim BRIGNOLES recrute en CDI un(e) Assistant(e) Administration des Ventes H/F pour un prestigieux domaine viticole bio, basé à Entrecasteaux. Dans le cadre d'un renforcement de l'équipe administration des ventes, notre client, une entreprise renommée dans son secteur, recherche une personne clé dont la mission principale sera de participer activement à l'optimisation des processus administratifs liés aux ventes. - Assurer le suivi et la gestion des commandes clients, de la réception à la livraison, en garantissant le respect des délais et des conditions convenues. - Coordonner les échanges avec les différents départements internes tels que la logistique, la comptabilité et le service client pour fluidifier le processus de vente. - Maintenir et mettre à jour rigoureusement les bases de données clients et les systèmes de suivi des ventes. -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Valette-du-Var, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

*** CV + LETTRE DE MOTIVATION PERSONNALISEE OBLIGATOIRE *** Le Poste Sous la responsabilité du responsable du service administratif, vous rejoignez l'équipe pour traiter et gérer l'ensemble des flux administratifs entrants et sortants de l'entreprise. Vous assurerez de façon fiable et cohérente les missions suivantes: - Assistance administrative et commerciale: rédaction et mise en forme des devis et courriers, livraisons, facturation et accueil téléphonique, - Assistance aux chargés de mission et responsables d'opérations dans la gestion et le suivi des dossiers - Assistance gestion interne et au suivi des marchés - Contrôle de la conformité des pièces administratives Le Profil Vous êtes issu(e) d'une formation BAC + 2 (BTS/DUT gestion PME, gestion administrative et commerciale...) et vous disposez impérativement d'une première expérience significative dans un poste équivalent. Vous maitrisez parfaitement les outils bureautique (Pack Office...). Vous êtes méthodique et organisé(e), réactif(ve) mais aussi proactif(ve). Vous faites preuve de rigueur et avez le sens du contact. Vous savez travailler en équipe et vous adapter. Avantages Entreprise Poste en CDD de 6 mois[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fayence, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'agence WELLJOB de FREJUS recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant / assistante de gestion administrative sur le secteur de Fayence: Vous serez en charge de: - La facturation, établir les devis. - D'effectuer les commandes. - D'effectuer les appels d'offres. - De la gestion administrative du personnel et des intérimaires. - Accueil physique et téléphonique. Du lundi au vendredi : 08h00-18h00 ( avec pause repas). Expérience en assistante administrative et gestion des PME - BTS Gestion des PME obligatoire. N'hésitez pas à déposer vos candidatures en ligne ou nous contacter par téléphone.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients, une structure basée à Châtellerault, d'un profil d'assistant(e) administratif (H/F) afin de renforcer son équipe de travail. Véritable relai de la transmission des informations, vous intervenez sur des missions administratives, RH et en lien avec la comptabilité. Vous avez pour missions : - La gestion du standard téléphonique ainsi que le courrier, - L'archivage et le classement, - La gestion de dossiers administratifs, - La réception et pointage des factures fournisseurs ainsi que leur enregistrement sur le logiciel, - La facturation fournisseurs, - La gestion de la partie intérimaire du contrat jusqu'à la facture, - Collecter les heures et les transmettre au service paye. Vous possédez une formation de type BAC pro secrétariat ainsi qu'une expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez la pratique des outils bureautiques. De nature curieuse et organisée, vous possédez également un très bon sens du relationnel. Votre rigueur et votre réactivité font de vous le profil idéal pour ce poste. Intéressé et disponible ? alors faites-nous parvenir votre CV !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La Direction de la recherche du CHU de Poitiers recrute un assistant de gestion administrative (H/F) pour seconder les chefs de projets dans la mise en place et le suivi des projets de recherche promus par le CHU de Poitiers. CDD de 12 mois renouvelable, temps complet, à compter du 1er septembre 2025. Missions générales : Sous la responsabilité des chefs de projets : a. Assister le Chef de Projet à la mise en place et au suivi du projet - Mettre à jour les tableaux de coordonnées des centres hospitaliers participant aux recherches - Préparer et envoyer les conventions hospitalières à partir du modèle rédigé par le chef de projet. Suivre/relancer la signature des conventions auprès des centres. - Mettre à jour des tableaux de suivi administratif : inclusions des patients dans l'étude, visites de suivi des centres (monitorings) - Participer à l'organisation des réunions (Attachés de Recherche Clinique, Investigateurs etc.) et rédiger les comptes rendus b. Participer au suivi documentaire du projet - Constituer les classeurs de la recherche à partir des éléments donnés par le chef de projet : imprimer et classer les documents - Réceptionner les différents documents en provenance[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Neufchâteau, 88, Vosges, Grand Est

Suite au départ d'une collaboratrice, nous recherchons un ou une assistant(e) de formation à temps plein sur notre site de Neufchâteau pour assurer la gestion administrative et financière des actions de formation continue et par apprentissage Activités principales : - Préparer les actions de formation en lien avec le coordonnateur - Assurer le suivi administratif et financier tout au long des formations : gestion des absences, des conventions de stage, de la facturation ... - Clôturer les actions de formation Compétences requises : - Maîtriser les outils bureautiques et numériques - Faire preuve de discrétion et avoir sens du service public - Organiser son travail en fonction des priorités et objectifs et tenir les délais - Etre capable de travailler avec les acteurs internes (conseiller en formation professionnelle, coordonnateur et service gestion) et externes (les apprenants, les prescriteurs et les financeurs) - Appliquer la démarche qualité Formation et expérience : Expérience et/ou diplôme sans le secteur administratif exigée *** CDD de droit public 4 mois renouvelable 12 mois

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client est à la recherche d'un assistant administratif ou d'une assistante administrative facturation. En intégrant le service facturation, vous rejoignez une équipe dynamique et vos missions sont les suivantes : Gestion administrative (pointage de produits, vérification des indicateurs..) Etablir des barèmes facturation Etablir des factures et valider des avoirs Ce que nous vous proposons -Prise de poste : dès que possible - Contrat : intérim de 3 à 6 mois - Horaire : du lundi au vendredi 9h-17h(35h) - Rémunération : 27/30k +13ième mois inclus +20 % intérimaires - Restauration d'entreprise - Remboursement du titre de transport à 100 % - Lieu : Nanterre Vous êtes issu(e) d'une formation Bac à Bac + 2, vous disposez d'une première expérience significative sur un poste similaire en facturation. Vous possédez des qualités relationnelles et rédactionnelles Vous possédez le sens de l'organisation et le sens du travail en équipe Vous êtes agile avec les outils informatiques (Excel..)

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Alimentation - Supérette

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

En tant qu'alternant-e en secrétariat, vous viendrez en soutien administratif à notre équipe, tout en participant à la bonne organisation de la vie quotidienne de la boutique. Vous découvrirez les coulisses de la gestion d'un commerce de proximité engagé et apprendrez à allier rigueur administrative et esprit d'équipe. Vos missions principales : - Gestion des e-mails - Classement, archivage et gestion des documents administratifs - Saisie de données, gestion des factures fournisseurs, relances éventuelles - Suivi des stocks administratifs (commandes internes, fournitures) - Soutien à la gestion RH (planning, préparation des éléments de paie) - Saisie de données et mise à jour de notre ERP. - Aide à la préparation d'événements internes (réunions, dégustations...) Votre profil : - Vous préparez un diplôme en secrétariat, gestion ou administration (CAP, Bac Pro, BTS...) - Vous êtes organisé-e, autonome, rigoureux-se et à l'aise à l'écrit comme à l'oral - Vous aimez le contact humain et le travail d'équipe - Vous partagez nos valeurs d'éthique, d'écologie et de consommation responsable - Vous avez une aisance avec les outils numériques (Pack Office, messagerie, outils simples[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Administrations - Institutions

Raincy, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rattaché à la section de l'accueil et du séjour, l'agent instructeur participe à la réception des usagers étrangers en sous-préfecture. L'arrondissement du Raincy dispose d'une compétence en matière de séjour sur un territoire composé de 22 communes. Ainsi, l'agent instructeur est en charge des missions suivantes : - Accueil du public ; - Pré-instruction des dossiers de demande de titres de séjour ; - Enregistrement informatique des demandes de titres de séjour ; - Instruction en back office des dossiers papiers et des demandes dématérialisées de titres ; - Délivrance des titres de séjour et des documents de voyage ; - Réexamen des titres pluriannuels. A titre accessoire, l'agent instructeur pourra être affecté sur les tâches suivantes : - Renseignements téléphoniques et présentiels aux usagers ; - Tâches de secrétariat avec notamment les réponses aux mails des administrés ; - Traitement des dossiers en lien avec la Plateforme Main d'Oeuvre étrangère et l'OFII ; - Gestion du point d'accès numérique, accessible aux usagers en difficulté et les plus éloignés du numérique, Ce poste nécessite polyvalence, réactivité et esprit d'initiative. De même, la dimension accueil du[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recrutons un Assistant administratif en charge du recouvrement, basé au sein de notre agence de Sucy-en-Brie. Rattaché à la Responsable Administrative et Financière, vous intervenez dans le cadre du recouvrement amiable afin d'obtenir les sommes dues. Après identification des dossiers en litige, vous contactez les clients professionnels (mail et/ou téléphone), proposez des échéanciers de paiements, faites les relances et suivez l'évolution du dossier. Rémunération à convenir selon votre expérience (sur une fourchette de 1.802€ à 1.950€ bruts) + 13ème mois + titres restaurant + mutuelle + prévoyance + prime d'ancienneté (à partir de 3 ans d'ancienneté) + participation aux bénéfices avec dispositif de Plan d'Épargne Entreprise permettant de se constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable. Profil recherché Vous êtes issu d'une formation BAC à BAC+3 en comptabilité ou gestion administrative/commerciale. Que vous n'ayez aucune expérience en recouvrement ou que vous ayez une première expérience similaire (stage, alternance, premier emploi), votre candidature nous intéresse. Nous recherchons avant tout une personne motivée, à l'aise avec le téléphone, ayant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Principales responsabilités : Processus clients - Téléchargement des demandes de comptes clients sur Les portails internes - Mise en place du système des clients sur le système ERP (KBS) - Chargement manuel des commandes lorsque l'entrepôt le demande. - Suivi des CMR/POD qui n'ont pas encore été reçus. - Confirmer et finaliser Les factures des clients - Assurer la liaison avec Les équipes financières et commerciales pour résoudre les questions des clients. - Générer des notes de crédit et les envoyer aux clients - Mettre a jour les listes de prix des clients sur une base hebdomadaire. - Mettre a jour Les données de base des clients dans le système ERP et le système financier, ainsi que Les matrices de co0ts, le cas échéant. - Mise en lot des fichiers de factures dans le système financier - Envoi de fichiers EDl chargement de factures sur Les portails clients - Rapprochement des dépenses par carte de crédit - collecte des informations, codage et téléchargement des reçus - Résolution de tout problème lie a L'EDI Processus relatifs aux fournisseurs - Téléchargement des demandes d'ouverture de comptes fournisseurs sur le portail interne - Mise en place du[...]

Ressources supplémentaires